1. Privat innkvartering

Innkvarteringskomiteen ønsker å formidle mulighetene rundt leie av husvære fra privatpersoner. Alle skal kunne registrere sin(e) utleieenheter og få den presentert på vår nettside.

Priser, kontrakter og lignende blir avtalt mellom utleier og leietaker og innkvarteringskomiteen avskriver seg alt ansvar rundt leieforholdet.

For å se hvilke utleieenheter som er registrert eller registrere din utleieenhet(er) velg linken under.

Når enheten som er lagt ut på nett er utleid, venligst gi beskjed til innkvarteringskomiteen om å slette annonsa på e-post til innkvartering@ls2009.no eller tlf 41503956.

Private uteleie muligheter.

 

2. Innkvartering i brakker

Arrangørene har fått tilgang på 2 brakker til utleie i tidligere Evje leir. Disse brakkene er av vanlig eldre militær standard, med køyesenger og madrass, pute og dyne. Den enkelte må da i utgangspunktet selv ha med seg laken, dynetrekk og putevar. Rommene inneholder videre bord, stoler og militære låsbare garderobeskap, men den enkelte må selv ha med seg privat lås. Dørene inn til rommene kan ikke låses, og verdisaker oppbevares der på eget ansvar.

Rommene rengjøres ikke i den tiden oppholdet varer, men det er rengjøringsutstyr for de som ønsker å gjøre det selv.

Det er vaskerom og tre toaletter i hver etg for kvinner og menn.

Dusjer er i kjelleren som vil bli delt slik at i den ene brakken blir for kvinner og i den andre for menn. Dusj og toaletter blir også åpne for de som oppholder seg i campingen for øvrig.

Bestilling av rom i brakke:

Rom bestilles via bookingsystemet fra 15. februar. Brakkene ligger under Felt A-B. Den som først fullfører bestilling får rommet. Dersom noen har kommet i forkjøpet, får en melding om dette og kan fullføre bestillingen med de rommene som enda er ledige, eller avbryte bestillingen og begynne på nytt.

Når bestilling er fullført blir det presentert en faktura som må skrives ut . Fakturaen må betales innen fristen. Bestillinger som ikke er betalt innen fristen blir slettet og rommene blir på nytt tilgjengelige for bestilling. Fakturaen sammen med kvittering på innbetaling må medbringes på LS 2009.

Priser for de ulike rom er som følgende:

1 sengs rom: 1500.- kr,  avbestillingsgebyr før 1. juli: kr.  300.-
2 sengs rom: 2500.- kr,           ”                      ”       : kr.  500.-
4 sengs rom: 4000.- kr,           ”                      ”       : kr.  800,-
8 sengs rom: 6000.- kr,           ”                      ”       : kr. 1200.-

Ved avbestilling etter 1. juli refunderes ikke innbetalt beløp.

 

3. Skyttercampen

Skyttercampen blir etablert inne i området til tidligere Evjemoen leir, delvis på samme område som var i bruk i 1999. Leiren er delt opp i flere områder, med plass fra ca 200 enheter og ned til 15 i det enkelte felt.

Ca 750 av plassene er med tilkopling av strøm, og de som velger områder med strøm må betale for det, også telt.

Detaljkart over campingområdet som skal legges ut, skal gi oversikt over dette samt underlaget i det enkelte området.

Totalt innen området blir det tilgang på ca. 80 toaletter og tilsvarende antall dusjer.

Disse er fordelt mellom brakkene i søndre leir og sentralt i området som også var i bruk i 1999.

Nytt er det denne gangen at skytterne nå selv går inn på vår hjemmeside og selv bestiller den plassen de ønsker. De som ønsker å ligge samlet må bestille samtidig.

Det vil ikke være mulig å gjøre endringer på dette av arrangøren.

Vi ber om at det ved bestilling av plasser blir tatt hensyn til størrelsen av campingvognen, slik at de største kommer på plasser som er 10 x 6,5m. eller ytterkanter. Dette for å sikre at brannforskriftene overholdes.

Arrangøren ber også om at plassene blir bestilt fra en kant, slik at en unngår enkelte ubrukte plasser midt i rekkene.

Bestilling av plasser på skyttercampen:

Plasser bestilles via bookingsystemet fra 15. mars. Den som først fullfører bestilling får plassen. Dersom noen har kommet en i forkjøpet, får en melding om dette og kan fullføre bestillingen med de plassene som enda er ledige, eller avbryte bestillingen og begynne på nytt.

Når bestilling er fullført blir det presentert en faktura som må skrives ut . Fakturaen må betales innen fristen. Bestillinger som ikke er betalt innen fristen blir slettet og plassene blir på nytt tilgjengelige for bestilling. Fakturaen sammen med kvittering på innbetaling må medbringes på LS 2009.

Priser er som følgende:

Campingvogn/bobil:             1000.- kr.
Telt:                                  500.- kr.

Tillegg i områder med strøm:   500.- kr.  (Strømtilgang er 750W pr. vogn)

Av praktiske, og tekniske årsaker, må også brukere av telt betale samme pris som for campingvogn ved påmeldingen, men vil bli registrert ved ankomst og bli refundert etter stevnet.

Ved avbestilling før 1.juli refunderes kr. 800 pr enhet. Strøm refunderes ikke!

Ved avbestilling etter 1. juli blir ikke innbetalt beløp refundert.

Prioritetsrekkefølge ved bestilling av campingplasser:

Prioriteringsrekkefølge for booking:
  15-16. mars Samlag
  17-18. mars Større skytterlag (>15 vogner)
  19-20. mars Mindre skytterlag (<15 vogner)
  21. mars -> Enkeltpersoner

Kjære Skyttere!

Vi har satt opp ovennevnte bookingprioritering for campingen for å
forsikre flest mulig av dere som vil ligge samla har best sjanse til dette.

Vi henstiller alle om å følge denne rekkefølga slik
at vi får utnytta campingplassene våre optimalt. Det er nok av plasser
og veldig mange med strøm. Viss dere har mange i laget/samlaget som
ikkje trenger strøm så henstiller vi dere til å legge disse ut samla
på de plassene som ikkje har strøm. Disse vil komme litt bort fra
resten av laget, men husk at alt er innen gangavstand på Evjemoen!
Dette er ein veldig kompakt camping i forhold til mye anna dere har
opplevd rundt omkring og dere kan fint ta med dere ein campingstol og
labbe bort til resten av laget deres sjøl om det kan virke som om dere
har havna litegranne spredt på kartet.

Husk også at dere må betale for strøm uansett om dere bruker det eller
ikkje så lenge dere bestiller ein plass med strøm. Vi gjør ingen
unntak her.

Husk ellers at det tolereres ikkje bobiler inne på fotballbanen (Felt E) om
dere har betalt aldri så mye!

Se forøvrig beskrivelsene i "Ekstra Info" for hver enkelt plass, er
det ein synlig link her er det begrensinger på plassen som kan gjøre
den uegna for visse kjøretøy, etc. Visse plasser på D-feltet har f.
eks. begrensninger på at de passer best for combicamp/telt. Dette er
viktig å få med seg og må sjekkes før dere bestiller.

Ellers vil vi oppfordre alle til å ta hensyn under bookingprosessen
pluss at dere skriver ut kvitteringa og tar den med til Evje. Gjerne
kopier denne til de andre i laget viss dere har bestilt samla slik at
alle kan finne fram enkelt!
 

4. Betaling

Innbetaling av korrekt sum for bestillte rom og campingplasser skjer snarest etter bestilling til kontonummer 2901 21 20891. Husk å oppgi referansenummeret på betalinga slik at vi enkelt kan få kryssa ut bestillinga deres i datasystemet vårt og få bekrefta plassen som betalt.